Privacy Policy
Hispanic Community Alliance of Bowling Green, Inc.
Effective Date: August 6, 2026
Hispanic Community Alliance of Bowling Green, Inc. (“HCABG,” “we,” “our,” or “us”) respects your privacy and is committed to protecting the personal information shared with our organization. This Privacy Policy explains how we collect, use, protect, and share information when you visit our website, contact us, make a donation, volunteer, or participate in our programs and events.
INFORMATION WE COLLECT
We may collect personal information that you voluntarily provide, including:
• Name
• Email address
• Phone number
• Mailing address
• Volunteer or sponsorship inquiries
• Event registration information
• Messages and other information submitted to our organization
When you make an online donation, payment information may be collected and processed securely by Zeffy or another authorized third-party donation provider. HCABG does not store or have access to complete credit card or banking information.
Google Sites and other service providers may automatically collect limited technical information, such as browser type, device information, approximate location, pages visited, and the date and time of a visit. This information may be used to maintain security, understand website activity, and improve the visitor experience.
HOW WE USE INFORMATION
We may use information to:
• Respond to questions and requests
• Communicate with volunteers, sponsors, donors, and community partners
• Organize programs, cultural events, and community activities
• Process and acknowledge donations
• Provide information about upcoming opportunities and events
• Improve our website, programs, and services
• Maintain organizational records
• Comply with legal and regulatory obligations
INFORMATION SHARING
HCABG does not sell, rent, or trade personal information.
We may share limited information when it is necessary to provide a requested service, process a donation or registration, work with trusted service providers, protect the organization and the public, or comply with applicable law.
THIRD-PARTY SERVICES
Our website may contain links to external platforms, including Google, Zeffy, Candid, Facebook, Instagram, TikTok, and other community resources. These services operate under their own privacy policies and security practices. HCABG is not responsible for the content or privacy practices of third-party websites.
COOKIES AND WEBSITE TECHNOLOGIES
Google Sites and third-party services may use cookies or similar technologies to operate the website, maintain security, remember preferences, and analyze website activity. Visitors may manage or disable cookies through their browser settings. Disabling cookies may affect the operation of certain website features.
DATA SECURITY
We use reasonable administrative and technical measures to protect personal information. However, no electronic transmission or storage system can be guaranteed to be completely secure.
DATA RETENTION
We retain personal information only for as long as reasonably necessary to fulfill the purpose for which it was collected, maintain required organizational records, comply with legal obligations, or resolve disputes.
CHILDREN’S PRIVACY
Our website is intended for the general public. We do not knowingly collect personal information online from children under 13 without the consent of a parent or legal guardian. Parents or guardians who believe that a child has provided personal information may contact us to request its removal.
YOUR CHOICES AND RIGHTS
You may contact us to request access to, correction of, or deletion of personal information that you have provided, when permitted by law. You may also ask us to stop sending nonessential communications.
CONTACT INFORMATION
Hispanic Community Alliance of Bowling Green, Inc.
2501 Bedford Ct
Bowling Green, KY 42104
Email: info@hcabgky.org
Phone: 270-535-2423
CHANGES TO THIS POLICY
We may update this Privacy Policy when necessary. Any changes will be posted on this page with a revised effective date.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Hispanic Community Alliance of Bowling Green, Inc.
Fecha de entrada en vigor: 6 de agosto de 2026
Hispanic Community Alliance of Bowling Green, Inc. (“HCABG”, “nosotros”, “nuestro” o “la organización”) respeta su privacidad y está comprometida con la protección de la información personal compartida con nuestra organización. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y compartimos información cuando usted visita nuestro sitio web, se comunica con nosotros, realiza una donación, participa como voluntario o forma parte de nuestros programas y eventos.
INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
Podemos recopilar información personal que usted proporciona voluntariamente, incluyendo:
• Nombre
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Dirección postal
• Consultas relacionadas con voluntariado o patrocinio
• Información de registro para eventos
• Mensajes y otra información enviada a nuestra organización
Cuando realiza una donación en línea, la información de pago puede ser recopilada y procesada de manera segura por Zeffy u otro proveedor externo autorizado. HCABG no almacena ni tiene acceso a la información completa de tarjetas de crédito o cuentas bancarias.
Google Sites y otros proveedores de servicios pueden recopilar automáticamente información técnica limitada, como el tipo de navegador, información del dispositivo, ubicación aproximada, páginas visitadas y fecha y hora de la visita. Esta información puede utilizarse para mantener la seguridad, comprender la actividad del sitio web y mejorar la experiencia de los visitantes.
CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN
Podemos utilizar la información para:
• Responder preguntas y solicitudes
• Comunicarnos con voluntarios, patrocinadores, donantes y aliados comunitarios
• Organizar programas, eventos culturales y actividades comunitarias
• Procesar y reconocer donaciones
• Proporcionar información sobre próximos eventos y oportunidades
• Mejorar nuestro sitio web, programas y servicios
• Mantener los registros de la organización
• Cumplir obligaciones legales y reglamentarias
CÓMO COMPARTIMOS LA INFORMACIÓN
HCABG no vende, alquila ni comercializa información personal.
Podemos compartir información limitada cuando sea necesario para proporcionar un servicio solicitado, procesar una donación o registro, trabajar con proveedores de servicios confiables, proteger a la organización y al público, o cumplir con la ley aplicable.
SERVICIOS DE TERCEROS
Nuestro sitio web puede contener enlaces a plataformas externas, incluyendo Google, Zeffy, Candid, Facebook, Instagram, TikTok y otros recursos comunitarios. Estos servicios operan de acuerdo con sus propias políticas de privacidad y prácticas de seguridad. HCABG no es responsable del contenido ni de las prácticas de privacidad de sitios web externos.
COOKIES Y TECNOLOGÍAS DEL SITIO WEB
Google Sites y los servicios de terceros pueden utilizar cookies o tecnologías similares para operar el sitio web, mantener la seguridad, recordar preferencias y analizar la actividad. Los visitantes pueden administrar o desactivar las cookies desde la configuración de su navegador. Desactivar las cookies puede afectar el funcionamiento de algunas características del sitio.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Utilizamos medidas administrativas y técnicas razonables para proteger la información personal. Sin embargo, ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizarse como completamente seguro.
CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Conservamos la información personal solamente durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir el propósito para el cual fue recopilada, mantener los registros requeridos de la organización, cumplir obligaciones legales o resolver disputas.
PRIVACIDAD DE MENORES
Nuestro sitio web está dirigido al público general. No recopilamos intencionalmente información personal en línea de menores de 13 años sin el consentimiento de uno de sus padres o su tutor legal. Los padres o tutores que consideren que un menor proporcionó información personal pueden comunicarse con nosotros para solicitar su eliminación.
SUS OPCIONES Y DERECHOS
Usted puede comunicarse con nosotros para solicitar acceso, corrección o eliminación de la información personal que haya proporcionado, cuando la ley lo permita. También puede solicitar que dejemos de enviarle comunicaciones no esenciales.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Hispanic Community Alliance of Bowling Green, Inc.
2501 Bedford Ct
Bowling Green, KY 42104
Correo electrónico: info@hcabgky.org
Teléfono: 270-535-2423
CAMBIOS A ESTA POLÍTICA
Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario. Cualquier modificación será publicada en esta página con una nueva fecha de entrada en vigor.